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为什么供应链企业开始大规模使用电子合同?

日期:2020-11-22 16:15:08;来源:文章来源于网络

在供应链管理、采购、制造、物流等领域,涉及到大量的合同。哈尔滨等地的大多数企业都采用传统的纸面合同签订方式。然而,随着数字环境的到来,纸质合同的签订带来了低效率、高成本等问题,制约了供应链行业的创新发展,电子合同的出现给供应链管理带来了创新。

电子合同将给供应链企业带来什么好处?

1.降低成本和提高效率

纸合同的签署需要打印纸张,面对面签字,需要就时间、地点、签字人员等达成协议,在不同的地方签字需要邮寄,一般来说,签字周期是3-5天,如果出现不确定因素,它会延长更长的时间。

一旦供应链参与者众多,合同需求相对较大,所涉及的合同成本较高,包括纸张成本、邮寄成本、人工成本等,一份纸合同签署成本约为15-30元。

电子合同是在整个过程中在线签署的,从合同订立、合同签订、合同管理、保管服务、司法服务等方面提供一站式的电子签字服务,可以在几分钟内不邮寄就能签字,这不仅提高了哈尔滨等地供应链行业的签约效率,而且大大降低了成本。电子合同的签署成本约为2-7元。

2.安全和安保

相对而言,由于没有第三方认证,纸质合同无法保证双方身份的真实性和可靠性,因此,在签署纸质合同的过程中,签名、签名、萝卜印等问题层出不穷,哈尔滨等大型供应链企业所涉及的合同金额相对较大,一旦出现这些问题,损失也将十分严重。

同时,纸面合同在管理过程中也容易出现损失、损坏等情况,给企业造成麻烦。

电子合同签署是通过第三方平台(如签署屏蔽电子合同平台)进行的。该平台将提供各种真名认证方法,如身份证、法人身份信息、企业营业执照、手机号码、人脸识别等,以确保双方的身份是真实的;同时使用电子签名、块链、时间戳等技术手段,确保签名过程的准确记录。一旦能够及时发现数据篡改,合同的完整性和原创性就得到了保证。

3.司法保障

签订书面合同后,一旦发生后续纠纷,双方都需要证明,这就带来了取证过程的复杂性、麻烦,容易出现证据不足、断裂,使自己的权益得不到保护。

电子合同平台(签名盾)签署合同后,由该平台与第三方公证机关等权威司法机构共同存放证书,首先,为了保证证据链的完整性,用户可以直接使用它,对第三方有效证据的法律保护,使取证过程更快,降低诉讼成本,提高胜诉率。

签约盾还与多家司法机构合作,为用户提供网上诉讼、网上仲裁、律师咨询等配套服务,全面保护用户的合法权益。总之,电子合同的应用给哈尔滨等地的供应链企业带来了更高效、更方便的签约经验,为哈尔滨等地的供应链企业提供了更安全可靠的签约流程、可靠的后续司法保障,同时也帮助企业完成了数字化升级。

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